刚接触留学的小伙伴，对于文书只是一知半解，文书包含哪些内容？文书该从哪些方面准备？文书在录取过程中起到怎样的作用呢？今天就来聊聊留学文书应该怎么写？

01、个人陈述

个人陈述简称ps，从自身角度，用第一人称，讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。

PS的长度一般在700-1000字/封，不同学校对字数要求可能有所不同。

PS的内容一般需要包含以下几点：过往学习经历、课外活动、科研活动、实习经历、选择留学和这个学校专业的原因、未来职业规划和其他个人综合素质、个性化内容等。

The caveat

注意事项

（1）在撰写个人陈述之前，可以先简单列几个提纲，以回答问题的形式来理清自己的思路再落笔。

（2）撰写文书首段时，不用太长，200字以内，无需过分铺垫，直接简单明了说明自己想要申请什么专业，什么原因引起即可。

（3）如果是转专业申请的学生，更重要是体现你对于申请专业的见解/前景分析、你本科专业与申请专业有没有关联度，本科学习体现你哪些学习能力/所掌握的专业技能，从而帮助你在研究生阶段完成转专业的学习。

（4）在描述实习经历和科研经历的时候，从这些细节描写，凸显你的个人能力。除了描述具体事例之外，还需要做总结，你对该事情的反思，感悟和能力层面的提升等。（⚠如果有多段经历，就抽取最重要的2段来描述即可，不要写流水账！）

（5）注意要描述一下自己的未来规划，无论是学术还是职业规划，向学校展示自己是一个拥有清晰规划的人，认准自身定位，并且拥有很强的实践能力。

02、推荐信

推荐信简称RL，通常需要准备1-2封（具体看学校要求），长度一般在300-400字/封。

推荐信是以第三人称的角度，来对申请人进行正面评价，这个人可以是你大学里的老师，也可以是你公司的雇主，需要说话有一定的分量和话语权。推荐人的社会地位越高，代表这封推荐信的可信度也越高。

内容上主要是以推荐人的口吻来展示申请者的成绩背景、学习能力、研究潜质等信息，可以直接评价和夸赞申请者，但这些信息一定是能够通过正常的学习、工作途径能够了解到的，不要太过夸张和越界。

The caveat

注意事项

（1）推荐信中要包含推荐人的基本信息，如：职位、联系方式（⚠最好是有学校或者公司官方后缀的邮箱，尽量不要用私人联系方式）、与申请者的关系等。

（2）推荐信要用学校的抬头纸（如果是雇主，则用公司抬头纸）打印，需要老师（或雇主）的真实签名。

（3）根据申请学校要求，有些是申请者直接递交推荐信；有些大学则会主动联系推荐人的邮箱，并指导推荐信上传步骤。

03、个人简历

个人简历简称CV，特点是简明扼要，不需要大段的文字，语言越精炼越好。目的就是为了让招生官能够在最短的时间内快速了解你的信息。

如果个人的经历太多，需要筛选，尽可能找出跟申请专业相关经历进行撰写，突出重点。

CV包括的内容有：个人信息、教育背景、工作经历、所获奖项、成就、技能、外语能力等。

The caveat

注意事项

（1）简历通常是1-2页纸即可，尽可能不要超过2页纸，否则就无法达到精炼的效果，也会让招生官产生疲态。

（2）教育背景不需要从小学开始写起，如果是申请硕士，那么一般从本科教育背景开始写起；如果是申请本科，那么一般从高中教育背景开始写起。

（3）每一项内容都要标明起止时间，你本人的职位，在其中的参与情况，否则列出来没有意义。

（4）说明本科背景：985或211会为你加分，所在学院和专业也要在CV 中说明。很高的GPA会成为你简历的亮点，比如说4分制的 GPA达到 3.7/3.8，一定要展现在CV 中，用数据体现你的学习能力。

有海外交换经验的也可以写在CV 里面，会为你的申请加分，可以说明你的语言能力和沟通能力。

责任编辑：海波东